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2026年最新・eBayトラブル対策

ケースオープン
完全防衛マニュアル

INR・INAD・Refund Requestへの実戦対応法

2026-06-27約10分で読めますフリマナビ編集部

eBay輸出を続けていると、必ず遭遇するのが「ケースオープン」です。ケースオープンは、eBay輸出で起こり得る手続きのひとつです。対応の流れを事前に知っておくと慌てずに済みます。

確認日:2026年10月2日

📌 この記事の結論

ケースオープンは3種類: INR (商品未着)、INAD (説明と違う)、Refund Request (返金要求)。eBayの公式案内では、INRで出品者が保護を受けるには、ハンドリングタイム内の発送、追跡番号のeBayへのアップロード、バイヤーへのトラッキング情報の提供が必要とされています。ケースが開かれてから3営業日以内に対応します。感情的にならず、事実と証拠で返答します。

📋ケースオープンの3種類

INR

Item Not Received

「商品が届いていない」とバイヤーが主張するケース。主な原因: 配送遅延、住所不備、関税による受取拒否。

INAD

Item Not As Described

「商品が説明と違う」とバイヤーが主張するケース。主な原因: 状態の認識ズレ、配送中の破損。

Refund

Refund Request

ケースオープン前の段階でバイヤーが返金を求めるケース。多くは交渉で解決可能。

📦INR (Item Not Received) への対応

1追跡情報を確認・提示

Hello [Buyer],

Thank you for reaching out. I checked the tracking
information for your order #[ORDER NUMBER]:

Tracking Number: [TRACKING NUMBER]
Current Status: [STATUS]

The package is currently in transit.
Please allow a little more time for delivery.

Best regards, [Your Name]

2配送会社に調査依頼

追跡が長く動かない場合は、配送会社に調査依頼を出します。調査結果メール(英語)は必ず保存。

3エスカレーションされた場合の対応

バイヤーがeBayに介入を求めた場合、eBayは追跡でバイヤーの登録住所への到着(または受け取り可能な状態)が確認できるかで判断します(eBay Japan)。ケース上で、次の点を事実だけで伝えます。

Hello,

I shipped the item within my handling time and uploaded the tracking number to eBay.

Tracking number: [TRACKING NUMBER]
Carrier: [CARRIER]
Latest status: [STATUS]

I also shared the tracking information with the buyer on [DATE].

Best regards, [Your Name]

対応のポイント

  • ケースが開かれてから3営業日以内に対応する
  • 追跡番号を提供する
  • 配送会社からの連絡メールは保存しておく
  • 感情的にならず、事実ベースで
  • バイヤーとのやり取りは英語で

🔍INAD (Item Not As Described) への対応

Step 1: 詳細を求める

Hello [Buyer],

I'm sorry to hear the item doesn't meet your expectations.
Could you please specify:

1. Which part of the listing description is inaccurate?
2. Please send 3-5 clear photos showing the issue
3. The condition of the packaging upon arrival

Best regards, [Your Name]

Step 2: 解決オプションを提示

  • • Partial Refund: 損傷が軽微な場合
  • • Full Refund + Return: 重大な問題の場合
  • • Replacement: 在庫がある場合(稀)

💳Refund Request への対応

「Buyer's Remorse」(気が変わった) のケース

Hello [Buyer],

Per my return policy stated in the listing, buyer's
remorse returns are not eligible for a full refund.

If you choose to return the item:
1. Return shipping costs will be your responsibility
2. The item must arrive in original condition
3. Any restocking fee is as stated in my return policy

Alternatively, I'm happy to discuss a partial refund
if you decide to keep the item.

Best regards, [Your Name]

🛡️出品者保護の条件(eBay公式の説明)

INR の場合

  • ハンドリングタイム内に発送している
  • 追跡番号をeBayにアップロードしている
  • バイヤーにトラッキング情報を提供している
  • ケースが開かれてから3営業日以内に対応している

INAD(説明と違う)の備え(編集部の見方)

  • 出品説明を正確に書く
  • 写真を複数枚載せる
  • 商品状態を明示する
  • 出荷前の写真を保管する

eBayの公式案内で、INADの出品者保護の条件は確認できていません。詳しくはeBayのヘルプで確認してください。

📸証拠保全の鉄則

事前の準備が、ケース対応で役立ちます。

必ず残す証拠

  1. 出荷前の商品写真 (5-10枚、複数角度)
  2. 梱包前の状態の写真
  3. 梱包後の箱の写真
  4. 配送会社の送り状の写真
  5. 配送会社の追跡画面のスクリーンショット
  6. バイヤーとのメッセージ全履歴

保管方法: スマホで撮影 → Google Photos に自動バックアップ。取引IDをファイル名に含める。必要な期間保管しておきます。

✍️英文返信テンプレート例

関税未払いによる受取拒否

Hello [Buyer],

I've confirmed with [CARRIER] that the package is being
held at customs because you refused to pay import duties.

Import duties and taxes are collected by customs of your country.
I declare the actual transaction value on customs forms.
Please contact [CARRIER] to complete clearance. If you would rather not
proceed, please let me know and I will check the options with eBay.

Best regards, [Your Name]

ネガティブフィードバックの脅迫

Hello [Buyer],

I notice you've mentioned leaving negative feedback.

I'm working in good faith to resolve your concerns.
I would like to resolve this directly. Please let me know what would help.

I genuinely want to resolve this.

Best regards, [Your Name]

完全なテンプレート集は英文クレーム返信テンプレート(近日公開予定)で15シナリオを公開予定。

よくある質問

Q. ケースオープンされたら必ず返金しないとダメ?▼

いいえ。一定の条件を満たすと、出品者が保護を受けられる場合があります。INRでは、ハンドリングタイム内の発送、追跡番号のeBayへのアップロード、バイヤーへのトラッキング情報の提供が条件とされています(eBay Japan)。

Q. ケースが開かれたら、まず何をすればいい?▼

Seller Hubの「Requests and disputes」で該当の取引を開き、ケース上で追跡番号をアップロードします。ケースが開かれてから3営業日以内の対応が必要です。追跡番号がない場合は、「No, I don't have a tracking number」にチェックして、発送日と配送会社を入力します。

Q. 連絡を無視するとどうなる?▼

ケースが開かれてから3営業日以内の対応が必須とされています。どんな状況でも、バイヤーへの返答は必ず行ってください。

Q. 同じバイヤーから何度もケースオープンされる場合は?▼

eBayのヘルプで、対応方法(バイヤーの報告やブロックの機能など)を確認してください。

📌 まとめ

  • ケースが開かれてから3営業日以内に対応(早めの返信が安心)
  • 追跡番号と証拠を必ず提示
  • ケース上で追跡番号をアップロードする
  • 出荷前の写真・梱包写真を必ず保存
  • 感情的にならず、ポリシーと事実で対応

📚 出典・参考資料

  • • eBay Japan「Item Not Received」の対応方法 — ebay.co.jp/article92
  • • eBay Japan「トラブル関連(キャンセル・未着・返品)」 — ebay.co.jp/faq2/trouble2
  • • 日本郵便 国際郵便 — post.japanpost.jp
佐

フリマナビ編集部

フリマナビ編集部

フリマナビ編集部が公開情報をもとに解説しています。

最終更新: 2026-10-02 / 著者: フリマナビ編集部

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